LibGuides: Staff Guide: 2025 RCLS Road Trip Program: Marketing and PR Materials

Feel free to use these messages as-is, adapt them, or create your own. Our goal is to promote the program to people of all ages—not just families—and engage everyone, from frequent library users to occasional visitors and those reconnecting with their local libraries. Messaging can be used anywhere, not just on social media. Hashtags: #RCLSRoadTrip25 #RCLSStamped

Message 1
Ready for a local adventure? 🚗 Take the #RCLSRoadTrip25 from June 30 to Sept. 30! Pick up your official Travel Log at any RCLS library to get started. Inside, you’ll find fun facts, visit challenges, space for stamps, and more. Every stamp earns you a chance to win great prizes! Details at www.rcls.org #RCLSStamped

Message 2
Take the #RCLSRoadTrip25 this summer! 🗺️ Grab a Travel Log at any RCLS library and journey across Orange, Rockland, Sullivan, and Ulster counties. Visit libraries, collect stamps, and earn prize entries. Every stop is different! More details 👉 www.rcls.org #RCLSStamped

Message 3
Start your #RCLSRoadTrip25 at any RCLS library! 📘 Pick up a Travel Log, then visit as many libraries as you can from June 30 to Sept. 30. Collect stamps and earn entries to win prizes! 👉 Details at www.rcls.org #RCLSStamped

Message 4
Fuel your curiosity and hit the road! 🚗 The #RCLSRoadTrip25 runs June 30–Sept. 30. Explore libraries, complete fun challenges, collect stamps, and earn chances to win great prizes. Learn more: www.rcls.org #RCLSStamped

Redes Sociales en Español

Mensaje 1
¿Buscas una aventura local este verano? Únete al #RCLSRoadTrip25 del 30 de junio al 30 de septiembre. Recoge tu Diario de Viaje oficial en cualquier biblioteca de RCLS para comenzar. Dentro encontrarás datos curiosos, desafíos de visita, espacio para sellos ¡y mucho más! ¡Cada sello te da la oportunidad de ganar increíbles premios! #RCLSStamped

Mensaje 2
¡Haz el #RCLSRoadTrip25 este verano! Tu viaje comienza con un Diario de Viaje que incluye todas las bibliotecas de RCLS en los condados de Orange, Rockland, Sullivan y Ulster. Visita cualquier biblioteca en cualquier momento entre el 30 de junio y el 30 de septiembre, y consigue un sello en cada parada para participar en sorteos de premios.
Cada biblioteca refleja el carácter único de su comunidad—no hay dos paradas iguales. Más detalles en www.rcls.org #RCLSStamped

Mensaje 3
Comienza tu #RCLSRoadTrip25 recogiendo un Diario de Viaje en cualquier biblioteca de RCLS. Visita tantas bibliotecas como puedas entre el 30 de junio y el 30 de septiembre. Consigue un sello en cada ubicación que visites para ganar oportunidades de premios. Más información en www.rcls.org #RCLSStamped

Mensaje 4
¡Despierta tu curiosidad y sal a la carretera con el #RCLSRoadTrip25! Del 30 de junio al 30 de septiembre, explora bibliotecas, reúne sellos y gana oportunidades para llevarte premios. Visita www.rcls.org para más información. ¡Que comience la aventura! #RCLSStamped

Marketing Materials

Materials will be delivered to libraries via RCLS delivery in mid-June. Each library will receive:

Travel Logs
Posters (available in both English and Spanish)
A photo backdrop with fun, themed props — perfect for social media moments

Additional promotional materials will be available in the RCLS Marketing LibGuide, with editable templates in Canva.

Social Media Contest

Capture your favorite library visits, creative moments, or unique discoveries to earn entries in our online RCLS swag prize drawings. To enter:

• Follow RCLS on Facebook, Instagram, or X

• Post a photo and tag RCLS and the library

• Use #RCLSRoadTrip25 and #RCLSStamped

Social Media Contest Flyer (available in LibraryAware)

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Canva Link: Online Asset- Spanish

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